TP新版自动化功能，办公效率翻倍的秘密

导读： TP新版自动化功能，办公效率翻倍的秘密有没有每天都遭受着被重复的下载任务, 毫无情面地折磨的情况呢? 文件持续地传来传去, 还得依靠手动去进行保存, 光是整理这些文件, 就得花费掉大半天的时间。...

TP新版自动化功能，办公效率翻倍的秘密

有没有每天都遭受着被重复的下载任务, 毫无情面地折磨的情况呢? 文件持续地传来传去, 还得依靠手动去进行保存, 光是整理这些文件, 就得花费掉大半天的时间。然而TP最新版所带来的自动化功能, 恰恰是用来解决这个让人头疼到极点的痛点方面的。

“规则设定”这个核心环节, 是自动化下载的关键要点所在。在这个过程当中, 你可以预先针对文件类型、来源路径以及保存位置, 进行精细的设置。这样的话, TP就会依照你设定的规则, 自动展开识别与匹配工作, 根本不需要你一直守在电脑旁, 一次次手动点击操作。比如说针对每天都会固定生成的报表, 一旦设定好相应规则, 它就能自行按照规定时间完成下载,并精准归位到指定位置。

能够自动依据文件类别精准命名高效办公：利用TP最新版下载的自动化功能, 且按照日期或者项目维度予以归档, 这在当需要同时下载几十个源自不同渠道的文件时, 堪称一大突出亮点。以往耗时半小时才能完成的工作, 如今只需进行一次设置就能实现长久受益, 并且出错概率显著降低。

要论更贴心的, 那便是智能监控功能了。只要文件夹里有新文件出现, TP就会自动触发下载进程, 并且还会配合邮件或者消息提醒功能, 这样的话, 你根本不用担心会遗漏重要资料。就算是出差在外地, 也能轻松把控文件的流转状况。

别看轻了这些好像没什么重要性的细节, 要是一天能省下半小时, 一年积累起来就有一百多个小时呢。不妨把节省出的这些时间投入到真正需要深入思考的工作里, 而不是花费精力在和文件下载较劲上。你可以尝试设置一条规则, 这样你就会发觉原来办公能这么轻松省事。